郵件歸檔中遇到的困難

目前，電子郵件作為企業信息交流的重要媒介，在企業運作和人們工作中發揮著巨大的作用，包括公司內部信息傳達以及業務往來。因此越來越多的企業意識到對電子郵件進行有效管理的重要性，不僅需要長時間保存郵件，減輕郵件服務器的負荷；同時還能恢復因電腦故障或病毒損失的歷史郵件。

愛數的解決方案

針對企業用戶在郵件歸檔過程中所遇到的服務設備增加以及本地數據管理等棘手問題，從用戶終端和數據中心兩個方向，為客戶提供給安全便捷的整體郵件歸檔解決方案。在用戶終端側，用戶的郵件數據可以隨時靈活的被訪問，即便是已經進行歸檔的歷史郵件，也可以隨時的被查閱，并且用戶對郵件的歸檔就像收發郵件一樣簡單。在數據中心側，利用重復數據刪除等功能，將用戶實際使用的存儲空間進行最大化的釋放，緩解存儲量劇增帶來的存儲壓力，并最大程度的降低非必要容量需求造成的設備采購成本的上升。

歸檔用戶終端

歸檔終端利用愛數歸檔解決方案，簡化用戶終端的歸檔使用。用戶無需關注歸檔數據格式，保存位置，技術細節等，用戶只需簡單的點擊即可完成郵件歸檔。除了提供郵件和用戶數據歸檔以外，還提供歸檔，備份，恢復等管理功能。

歸檔服務器端

歸檔模塊為管理員提供兩種策略，一是歸檔策略，一是存儲策略。歸檔策略幫助管理員制定歸檔的級別，歸檔的時間，歸檔的安全等級等功能。存儲策略幫助管理員制定歸檔文件存放在存儲設備的哪個地方，以及存儲集的數據安全保存策略等。

數據中心

數據中心模塊用于保存郵件數據的數據索引和用戶數據日志庫。

附加功能

郵件索引查詢，歷史郵件

管理模塊

管理模塊提供給客戶數據管理，用戶管理，統計日志和系統維護功能。

方案的優勢

首先，客戶側不需要進行復雜的操作就能實現郵件的歸檔操作。

其次，在數據中心的管理端，實現郵件歸檔的策略以及歸檔數據的存儲策略極其豐富，除了實現歸檔的相關功能以外，還能為管理員提供便捷的存儲管理策略，減小了因郵件數據存儲空間增加而需要添加存儲設備的難度。

最后，方案的部署非常的簡單，只需要在服務器側安裝服務，在用戶側安裝郵件客戶端插件既可以實現。